ADMINISTRADOR DE FINCAS
A.- GESTION ECONOMICA – ADMINISTRATIVA
- Confección de Presupuesto anual de conformidad con normativa vigente.
- Contabilidad y control de pagos, cobros e impagados.
- Balances anuales del Ejercicio (Cuenta de Resultados, Balance de Situación, Balance de Sumas y Saldos, Balance Comparativo Presupuestario), incluyendo la Liquidación de Gastos del ejercicio y la distribución del mismo.
- Cobro de los recibos a través de cualquier entidad bancaria previa su domiciliación.
- Asesoramiento en reclamación de impagados.
B.- GESTION ADMINISTRATIVA Y JUNTAS DE PROPIETARIOS
- Actuación como Secretario-Administrador de conformidad con las normas legales vigentes.
- Confección y envío de convocatorias para juntas de propietarios y asistencia personal del Administrador a estas.
- Levantamiento de acta de reunión y transcripción al libro y envío de ella a cada propietario.
- Redacción y envío de cuantas circulares, cartas escritos, solicitudes, notificaciones sea necesario redactar y remitir a quien proceda.
- Asesoramiento jurídico en materia de propiedad Horizontal tanto a la Comunidad como a los Propietarios.
- Firma de certificados de situación de deudas para interposición de procedimiento judicial.
- Custodia del libro de actas y conservación durante cinco años de toda la documentación relevante de la comunidad.
C.- GESTION FISCAL LABORAL
- Solicitud del N.I.F.
- Gestión y tramitación de nóminas y seguros sociales de los trabajadores, en caso de su existencia, a cargo de la Comunidad. Presentación de cuantos modelos sean necesarios y relaciones con Hacienda y la Tesorería General de la Seguridad Social.
- Elaboración y presentación ante Hacienda de Modelos 347 (Operación con Terceros de más de 3.005,06 €).
D.- ASESORAMIENTO Y GESTIONES VARIAS
- Asesoramiento en temas de calefacción y agua caliente: normativa vigente.
- Asesoramiento sobre ascensores sobre normativa vigente. Supresión Barreras arquitectónicas.
- Asesoramiento sobre antenas: normativa vigente.
- Asesoramiento sobre seguros: normativa vigente y elección sobre los presupuestos presentados (limitaciones y franquicias), reclamación y seguimiento de siniestros.
- Asesoramiento sobre prevención de incendios: normativa vigente.
- Tramitación de siniestros y averías con profesionales del sector (electricistas, albañiles, pintores, etc..,)
- Confección de contratos con las empresas que la Comunidad desee relacionarse (contratos de obra, contratos de limpieza, etc).
E.- SERVICIO JURÍDICO
- Disponemos de servicio jurídico, para cualquier asunto judicial que surja en la Comunidad; actuaciones que se minutarán conforme a los criterios establecidos por el Ilustre Colegio de Abogados de Zamora.
ABOGADO
A.- PROPIEDAD HORIZONTAL
B.- ARRENDAMIENTOS URBANOS
C.- CLAUSULAS SUELO Y RECLAMACIÓN GASTOS
D.- DESPIDOS
E.- DIVORCIOS